ORDRE TIC/343/2003, de 22 de juliol, per la qual es regulen fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal en l'àmbit del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme.
| Sección | Disposicions Generals |
| Emisor | Departament de la Presidencia |
| Rango de Ley | Ordre |
ORDRE TIC/343/2003, de 22 de juliol, per la qual es regulen fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal en l'àmbit del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme.
L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió de fitxers de les administracions públiques només pot fer-se mitjançant una disposició general publicada al Boletín Oficial del Estado o al Diari Oficial que correspongui.
La disposició addicional primera de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, estableix també que les administracions responsables de fitxers de titularitat pública hauran d'aprovar la pertinent disposició de regulació dels fitxers o adaptar l'existent en un termini de tres anys, comptadors des de la seva entrada en vigor.
El Departament de Treball va publicar, en compliment de l'apartat segon de la disposició addicional segona de la derogada Llei orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de regulació de tractament automatitzat de dades de caràcter personal, el Decret 334/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulaven els fitxers automatitzats que contenien dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Treball fent pública, en el seu annex, la relació de fitxers automatitzats que contenien dades de caràcter personal gestionats per aquest Departament (DOGC núm. 1990, de 28.12.1994) i, posteriorment, el Decret 45/1996, de 6 de febrer, pel qual es van crear fitxers automatitzats que contenien dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Treball fent pública, en el seu annex, la relació de fitxers automatitzats de nova creació que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 2171, de 21.2.1996).
Per altra banda, els decrets 353/1994, de 29 de novembre, i 165/1995, de 16 de maig, regulen els fitxers automatitzats de dades de caràcter personal gestionats pels Departaments de Comerç, Consum i Turisme, per una banda, i d'Indústria i Energia de l'altra, departaments que van ser objecte d'unificació en una única estructura organitzativa mitjançant la creació del Departament d'Indústria, Comerç i Turisme pel Decret 189/1996, de 7 de juny, de supressió, creació i reorganització de departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, publicat al DOGC 2216, de 10.6.1996.
Amb posterioritat, el Decret 253/2002, de 4 de novembre, de creació i reorganització de diferents departaments, de modificació de les comissions de Govern i la seva composició i de determinació del nombre de departaments en què s'estructura l'Administració de la Generalitat, publicat al DOGC número 3754, de 5.11.2002, va unificar les estructures orgàniques del Departament de Treball i del Departament d'Indústria, Comerç i Turisme amb la creació del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme.
Tenint en compte les activitats desenvolupades en l'àmbit del Departament, les necessitats sorgides en el temps transcorregut de la publicació de les disposicions reglamentàries esmentades i la necessària adaptació de les normes reguladores dels fitxers als nous canvis organitzatius en l'àmbit del Departament així com a les previsions de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, es considera convenient establir una nova regulació en l'àmbit del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme de fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal ja creats o que són objecte de nova creació, així com modificar o suprimir alguns dels ja existents.
En conseqüència, a fi de fer efectiu el manament legal establert en la disposició addicional primera de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de realitzar mitjançant disposició general, la creació, modificació o supressió de fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal en l'àmbit d'aquest Departament i per tal de garantir la màxima transparència en el tractament automatitzat de dades de caràcter personal i d'assegurar d'aquesta manera als ciutadans de Catalunya l'exercici dels seus drets legítims, atesa la disposició addicional 3 de la Llei 5/2002, de 19 d'abril, de l'Agència Catalana de Protecció de Dades, que habilita els consellers/conselleres de la Generalitat, dins l'àmbit de les competències respectives, per a la creació, la modificació i la supressió, mitjançant ordre, dels fitxers que siguin pertinents, i que per tal d'aplegar al més possible la regulació dels fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme, per mitjà del Decret 181/2003, de 22 de juliol, el Govern de la Generalitat de Catalunya deroga, inicialment, els decrets 353/1994, de 29 de novembre, i 165/1995, de 16 de maig, als quals es fa referència en els paràgrafs
anteriors.
De conformitat amb el Dictamen de la Comissió Jurídica Assessora, amb l'audiència prèvia del Consell de Treball, Econòmic i Social de Catalunya i d'acord amb les atribucions que m'han estat conferides per la disposició addicional tercera de la Llei 5/2002, de 19 d'abril, de l'Agència Catalana de Protecció de Dades,
Ordeno:
La present Ordre té per objecte regular, crear, modificar i suprimir fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal en l'àmbit del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme i que es descriuen als annexos 1, 2, 3, 4 i 5 de l'Ordre.
Els esmentats fitxers estan subjectes a tots els efectes previstos en la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
A l'annex 1 de la present Ordre, es fa pública la relació dels fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal existents en l'àmbit del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme.
Als annexos 2 i 3 de l'Ordre, es determinen respectivament els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal de nova creació o que són objecte de modificació en l'àmbit del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme.
D'acord amb l'apartat segon de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, per a cada fitxer descrit als annexos 1, 2 i 3 de l'Ordre es regula el seu tractament automatitzat i se n'estableix la denominació, la finalitat i usos previstos, les persones o col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, els procediments de recollida de dades, l'estructura bàsica del fitxer i la descripció del tipus de dades de caràcter personal que s'hi contenen, les cessions de dades de caràcter personal i, en el seu cas, les transferències de dades que es prevegin, l'òrgan administratiu responsable, els serveis o unitats administratives en les quals es poden exercir, si s'escau, els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició, així com les mesures de seguretat amb indicació del nivell exigible.
D'acord amb l'apartat tercer de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, resten suprimits els fitxers descrits als annexos 4 i 5 d'aquesta Ordre i se n'estableix el destí o, en el seu cas, les previsions que s'adoptaran per a la seva destrucció.
Els titulars dels òrgans responsables de cada fitxer automatitzat que conté dades de caràcter personal adoptaran, sota la supervisió directiva de la Secretaria General del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme, les mesures tècniques, de gestió i organitzatives necessàries per tal de garantir la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com totes aquelles mesures necessàries destinades a fer efectius els drets dels ciutadans reconeguts en la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i en els seus desplegaments reglamentaris.
Disposició final
Aquesta Ordre entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
Barcelona, 22 de juliol de 2003
Antoni Fernàndez Teixidó
Conseller de Treball, Indústria, Comerç
i Turisme
Annex 1
Fitxers automatitzats existents amb dades de caràcter personal gestionats per l'antic Departament d'Indústria, Comerç i Turisme i les seves entitats adscrites en l'àmbit del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme
Secretaria General
Nom del fitxer: Base de dades de formació.
Finalitat i usos: la gestió i tramitació de la formació del personal del Departament.
Persones i col·lectius afectats: el personal del Departament que realitza cursos de formació.
Procediment de recollida de dades: les dades s'obtenen directament i de forma voluntària dels interessats per mitjà de formularis.
Estructura bàsica i tipus de dades: nom, unitat orgànica i DNI/NIF.
Cessió de dades: no se cedeix cap tipus d'informació.
Òrgan administratiu responsable: Secretaria General del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme.
Unitat administrativa per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Nom del fitxer: Base de dades d'empreses.
Finalitat i usos: recollir dades de les entitats econòmiques, els establiments, les activitats, les instal·lacions, inspeccions i subvencions que són competència del Departament. Conté les dades registrals dels següents registres:
Registre d'establiments industrials de Catalunya.
Registre d'activitats específiques.
Registre d'instal·lacions.
Registres d'activitats professionals.
Registre d'empreses i activitats turístiques de Catalunya.
Registre de control metrològic.
Cens d'entitats, establiments i professionals adherits a la Junta Arbitral de Consum de Catalunya.
Persones i col·lectius afectats: les persones físiques o jurídiques titulars dels col·lectius afectats.
Procediment de recollida de dades: directament de les persones físiques o jurídiques titulars dels col·lectius afectats mitjançant els...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba