DECRET 76/1996, de 5 de març, pel qual es regula el sistema general de gestió de la documentació administrativa i l'organització dels arxius de la Generalitat de Catalunya.
| Sección | Concursos i Anuncis |
| Emisor | Departament de Cultura |
| Rango de Ley | Decret |
La Llei 6/1985, de 26 d'abril, d'arxius, estableix que els conjunts de documents produïts per l'activitat política i administrativa de la Generalitat i dels organismes que en depenen són arxius públics i que s'han de conservar ordenats i a disposició dels estudiosos. Alhora, d'acord amb l'article 19 de la Llei 9/1993, de 30 de setembre, del patrimoni cultural català, els esmentats documents formen part del patrimoni documental de Catalunya.
El Decret 340/1989, de 19 de desembre, sobre l'organització i gestió dels arxius de la Generalitat de Catalunya, va establir les bases organitzatives necessàries per garantir l'efectivitat de les prescripcions contingudes a la Llei d'arxius. Amb l'objectiu d'avançar en el desplegament d'aquesta Llei i de garantir l'adequat tractament dels documents que formen part del patrimoni documental de Catalunya, el present Decret estableix el sistema general de gestió de la documentació de l'Administració de la Generalitat i dels ens que en depenen i regula l'organització dels arxius públics.
D'acord amb el dictamen de la Comissió Jurídica Assessora, a proposta del conseller de Cultura i d'acord amb el Govern,
Decreto:
Capítol 1 Disposicions generals
Objecte L'objecte d'aquest Decret és regular el sistema general de gestió de la documentació administrativa de la Generalitat de Catalunya i determinar els criteris bàsics d'organització dels arxius que integren aquesta documentació en les seves diferents fases.
Ambit d'aplicació 2.1 Aquest Decret s'aplica a tots els documents, en qualsevol suport físic, produïts o rebuts per:
-
L'Administració de la Generalitat de Catalunya i les seves entitats autònomes.
-
Les empreses de la Generalitat previstes a l'article 1.b) de la Llei 4/1985, de 29 de març, de l'Estatut de l'empresa pública catalana.
-
Els consorcis amb participació majoritària de la Generalitat. 2.2 També es pot aplicar a la documentació d'aquells consorcis que, tot i que la participació de la Generalitat no hi sigui majoritària, acordin de gestionar la seva documentació pel sistema regulat en aquest Decret.
Capítol 2 Sistema general de gestió de la documentació administrativa de la Generalitat de Catalunya
Concepte i elements del sistema 3.1 El sistema general de gestió de la documentació administrativa de la Generalitat de Catalunya és el conjunt d'operacions i tècniques, integrades en la gestió administrativa general, que, basades en l'anàlisi de la producció, tramitació i valor de la documentació, s'adrecen a la planificació, el control, l'ús, la conservació i la transferència o eliminació de la documentació amb l'objectiu de racionalitzar-ne i unificar-ne el tractament i aconseguir-ne una gestió eficaç i rendible. 3.2 Són elements bàsics del sistema general els quadres de classificació, els inventaris, les taules d'avaluació i les taules de transferències. 3.3 L'aplicació del sistema general es recolza en un programa informàtic administrat pel Departament de Cultura.
Funcions del Departament de Cultura 4.1 Correspon al Departament de Cultura establir les directrius bàsiques del sistema general de gestió de la documentació administrativa i coordinar-ne i supervisar-ne l'aplicació. Amb aquest objecte porta a terme les funcions següents:
-
Establir la normativa tècnica del sistema general.
-
Valorar els resultats de l'aplicació del sistema general, elaborar estudis de rendiment i proposar les mesures correctores oportunes.
-
Establir els quadres de classificació comuns i aprovar els específics de cada departament o ens.
-
Determinar les condicions de conservació i descripció dels diversos suports documentals.
-
Fixar la terminologia a emprar en la descripció arxivística.
-
Establir els criteris generals a seguir per fer efectiva la consulta pública de la documentació.
-
Coordinar i impulsar la formació del personal responsable d'aplicar el sistema general. 4.2 Correspon també al Departament de Cultura aprovar els dipòsits de documentació en els arxius històrics i determinar les condicions generals d'accés, consulta i préstec de la documentació dipositada en aquests arxius.
Funcions dels...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba