ORDRE CLT/77/2018, d'11 de juny, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deroguen taules d'accés i avaluació documental.
| Sección | Disposicions Generals |
| Emisor | Departament de Cultura |
| Rango de Ley | Ordre |
Atès el que disposen l'article 19.2 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents, i l'article 10.2 del Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents;
Vistes les propostes de taules d'accés i avaluació documental aprovades per la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental en la reunió del Ple de 29 de maig de 2017,
Ordeno:
Aprovació de taules d'accés i avaluació documental
S'aproven les taules d'accés i avaluació documental que figuren en l'annex 1 d'aquesta Ordre.
Modificació de taules d'accés i avaluació documental
Es modifiquen les taules d'avaluació documental i les taules d'accés i avaluació documental següents, que passen a tenir la redacció que figura en l'annex 2 d'aquesta Ordre:
-
La taula amb el codi 14, aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 17 de gener de 1994, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 1854, de 2.2.1994).
-
La taula amb el codi 29, aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 17 de gener de 1994, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 1854, de 2.2.1994), i modificada per l'Ordre CMC/300/2008, de 4 de juny, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deixen sense efecte taules d'avaluació documental (DOGC núm. 5157, de 20.6.2008).
-
La taula amb el codi 184, aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 15 d'octubre de 1997, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2517, de 13.11.1997).
-
Les taules amb els codis 199, 200 i 219, aprovades per l'Ordre del conseller de Cultura d'1 de juliol de 1998, per la qual s'aproven taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2685, de 21.7.1998).
-
Les taules amb els codis 235, 236 i 240, aprovades per l'Ordre del conseller de Cultura de 12 de març de 1999, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2861, de 6.4.1999).
-
La taula amb el codi 290, aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 18 d'octubre de 1999, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3010, de 8.11.1999).
-
La taula amb el codi 291, aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura, de 18 d'octubre de 1999, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3010, de 8.11.1999); i modificada per l'Ordre CMC/300/2008, de 4 de juny, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deixen sense efecte taules d'avaluació documental (DOGC núm. 5157 de 20.6.2008).
-
La taula amb el codi 323, aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 26 d'abril de 2000, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3137, d'11.5.2000).
-
La taula amb el codi 351, aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 20 de setembre de 2000, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3241, de 9.10.2000).
-
Les taules amb els codis 694, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 701, 702 i 703, aprovades per l'Ordre CLT/319/2013, de 26 de novembre, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deroguen taules d'avaluació i accés documental (DOGC núm. 6528, de 24.12.2013).
-
La taula amb el codi 833, aprovada per l'Ordre CLT/301/2015, de 8 de setembre, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deroguen taules d'avaluació i accés documental (DOGC núm. 6966, de 30.9.2015).
Derogació de taules d'avaluació documental
Es deroguen les taules d'avaluació documental següents:
-
La taula amb el codi 15 (comissions de serveis), aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 17 de gener de 1994, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 1854, de 2.2.1994) atès que s'integra en la taula d'accés i avaluació documental amb el codi 14.
-
La taula amb el codi 117 (expedients de contractació administrativa de semàfors), aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 16 setembre de 1996, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2279, d'11.11.1996), atès que s'integra en la taula d'accés i avaluació documental amb el codi 235.
-
Les taules amb els codis 237 (expedients de contractació de subministraments de material no inventariable); 241 (expedients de contractes per a l'elaboració de projectes tècnics d'obres i instal·lacions); 242 (expedients de contractes de treballs específics i concrets no habituals); 243 (expedients de contractes de consultoria i assistència tècnica) i 244 (expedients de contractes de serveis de quantia igual o superior a 2 milions de pessetes), aprovades per l'Ordre del conseller de Cultura de 12 de març de 1999, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2861, de 6.4.1999), atès que la taula amb el codi 237 s'integra en la taula d'accés i avaluació documental amb el codi 236, i les taules amb els codis 241, 242, 243 i 244 s'integren en la taula d'accés i avaluació documental amb el codi 240.
-
La taula amb el codi 450 (expedients sobre recursos contenciosos administratius a sancions de trànsit), aprovada per l'Ordre CLT/84/2002, de 15 de març, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental (DOGC 3604, de 27.3.2002) atès que s'integra en la taula d'accés i avaluació documental amb el codi 29.
Barcelona, 11 de juny de 2018
Laura Borràs i Castanyer
Consellera de Cultura
ANNEX 1
-
Documentació comuna a les administracions públiques catalanes
Codi: 869
Sèrie: registre d'accés de persones externes a dependències administratives.
Organisme: administracions públiques catalanes.
Avaluació
Disposició: destrucció total.
Termini: 4 anys.
Accés
Règim d'accés: accés lliure. En cas que concorri algun límit que hagi de prevaler, accés parcial.
Motivació: pot contenir dades personals merament identificatives relacionades amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'Administració; i també altres dades personals, no especialment protegides.
Vigència de la restricció: fins a la destrucció del document.
Fonamentació jurídica: articles 24.1, 24.2 i 25 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; articles 15.2 i 15.3 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i article 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents.
Codi: 870
Sèrie: emissions de certificats digitals d'infraestructura.
Organisme: Consorci d'Administració Oberta de Catalunya i els ens públics que actuen com a entitat de registre de certificats digitals.
Avaluació
Disposició: conservació permanent de la documentació relacionada amb els certificats d'infraestructura d'entitat de certificació vinculada (CIC) i destrucció total de la resta de certificats d'infraestructura.
Termini: 15 anys a partir de la data d'expedició del certificat.
Accés
Règim d'accés: accés lliure, sens perjudici d'accés parcial si concorre algun límit.
Motivació: pot contenir dades personals merament identificatives relacionades amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'Administració; i també altres dades personals, no especialment protegides.
Vigència de la restricció: fins a la destrucció de l'expedient.
Fonamentació jurídica: articles 24.1, 24.2 i 25 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; articles 15.2 i 15.3 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i article 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents.
Codi: 871
Sèrie: manteniment de les llistes de revocacions de certificats (LRC).
Organisme: Consorci d'Administració Oberta de Catalunya i els ens públics que actuen com a entitat de registre de certificats digitals.
Avaluació
Disposició: conservació permanent.
Accés
Règim d'accés: accés lliure.
Codi: 872
Sèrie: validacions de certificats digitals idCAT.
Organisme: Consorci d'Administració Oberta de Catalunya i els ens públics que actuen com a entitat de registre de certificats digitals.
Avaluació
Disposició: destrucció total.
Termini: 15 anys a partir de la data d'expedició del certificat digital.
Accés
Règim d'accés: accés lliure. En cas que concorri algun límit que hagi de prevaler, accés parcial.
Motivació: pot contenir dades personals merament identificatives relacionades amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'Administració; i també altres dades personals, no especialment protegides.
Vigència de la restricció: fins a la destrucció de l'expedient.
Fonamentació jurídica: articles 24.1, 24.2 i 25 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; articles 15.2 i 15.3 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i article 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents.
Codi: 873
Sèrie: registre de docents d'activitats formatives organitzades per les administracions públiques.
Organisme: administracions públiques catalanes.
Avaluació
Disposició: conservació permanent.
Accés
Règim d'accés: accés lliure. En cas que concorri algun límit que hagi de prevaler, accés parcial.
Motivació: pot contenir dades personals merament identificatives relacionades amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'Administració; i també altres dades personals, no especialment protegides.
Vigència de la restricció: aquesta exclusió queda sense efecte al cap de 30 anys de la producció del document.
Fonamentació jurídica: articles 24.1, 24.2 i 25 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; articles 15.2 i 15.3 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i article 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba