ORDRE ENS/125/2011, de 13 de maig, d'actualització dels fitxers que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament d'Ensenyament.
| Sección | Disposicions Generals |
| Emisor | Departament D'Ensenyament |
| Rango de Ley | Ordre |
ORDRE
ENS/125/2011, de 13 de maig, d'actualització dels fitxers que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament d'Ensenyament.
L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, disposa que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només es poden dur a terme mitjançant una disposició general publicada al diari oficial corresponent.
D'altra banda, el Reglament de desenvolupament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat pel Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, estableix els diferents nivells de seguretat: bàsic, mitjà i alt.
La disposició addicional vint-i-tresena de la Llei orgànica 2/2006, de 3 de maig, d'educació, estableix determinades prescripcions en relació amb les dades personals de l'alumnat, i la disposició addicional catorzena de la Llei 12/2009, de 10 de juliol, d'educació, preveu que en el tractament de dades, en l'àmbit del sistema educatiu, és aplicable la normativa de protecció de dades de caràcter personal, que cal adoptar les mesures necessàries per garantir-ne la seguretat i la confidencialitat, i que l'Administració educativa ha d'afavorir la transmissió dels principis, els drets i les mesures de seguretat bàsiques amb relació a la protecció de dades.
La disposició final tercera , apartat 1, de la Llei 32/2010, de l'1 d'octubre, de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, habilita els consellers i conselleres de la Generalitat, dins l'àmbit de les competències respectives, per a la creació, la modificació i la supressió, mitjançant ordre, dels fitxers que siguin pertinents.
D'acord amb aquesta habilitació, per l'Ordre ENS/175/2003, de 10 de març, modificada per l'Ordre EDC/85/2006, de 3 de març, es van regular els fitxers automatitzats de dades de caràcter personal existents en aquell moment en el Departament d'Ensenyament.
Des de l'aprovació de les disposicions esmentades, s'han creat nous fitxers i altres han experimentat modificacions diverses, derivades dels canvis organitzatius produïts durant aquest temps, les noves necessitats sorgides amb l'evolució dels temps, i la implantació de nous sistemes d'informació. Per aquest motiu, cal actualitzar la regulació dels fitxers esmentats per donar compliment al que estableix la normativa vigent sobre protecció de dades de caràcter personal.
Atès el que disposen l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i la disposició addicional tercera , apartat 1, de la Llei 32/2010, d'1 d'octubre, de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades;
Atès que s'ha emès l'informe preceptiu de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, tal com estableix l'article 5.m) de la Llei 32/2010, de l'1 d'octubre, i vist el dictamen de la Comissió Jurídica Assessora,
Ordeno:
Objecte
1.1 Es creen els fitxers de dades de caràcter personal que figuren a l'annex 1 d'aquesta Ordre i que es detallen a continuació:
gabinet del/de la conseller/a
1) Relacions protocol·làries.
2) Bústia de la Conselleria.
Secretaria del Consell Escolar de Catalunya.
3) Personal membre i col·laborador del Consell Escolar de Catalunya.
consell superior d'avaluació del sistema educatiu
4) Planificació, gestió i avaluació del sistema educatiu.
Secretaria General.
5) Responsabilitat patrimonial.
6) Registre de convenis.
7) Inspecció de Serveis. Expedients administratius relatius a personal dependent del Departament d'Ensenyament.
8) Inspecció de Serveis. Expedients administratius relatius a centres i serveis educatius.
9) Queixes de la ciutadania.
10) Reclamacions patrimonials.
11) Premis i concursos. Secretaria General.
12) Jornades i actes. Secretaria General.
13) Prevenció de Riscos.
14) Contractació extraordinària.
15) Expedients administratius de centres educatius.
Direcció de Serveis
16) Contractació.
17) Gestió de viatges.
18) Devolució de taxes i preus públics.
19) Control d'accés.
20) Videovigilància.
21) Selecció i provisió de llocs de personal d'administració i serveis.
22) Directori de personal.
23) Ajuts de menjador.
Direcció General de Centres Concertats i Centres Privats
24) Subvencions i ajuts per a activitats ordinàries de centres educatius.
Direcció General de Professorat i Personal de Centres Públics
25) Fons d'Acció Social del personal docent.
26) Provisió de llocs de treball docent.
27) Nòmines del personal docent.
28) Gestió administrativa del personal docent.
29) Borsa de treball de professorat especialista.
Secretaria de Polítiques Educatives
30) Premis i concursos. Secretaria de Polítiques Educatives.
31) Jornades i actes. Secretaria de Polítiques Educatives.
32) Ajuts a la formació del professorat.
33) Projectes d'innovació educativa.
34) Programes educatius europeus i estatals.
35) Projectes de mobilitat educativa.
Direcció General d'educació Secundària Obligatòria i Batxillerat
36) Proves per a l'obtenció de títols de l'educació bàsica i el batxillerat i certificacions d'estudis en els àmbits de la formació de persones adultes.
37) Gestió de la formació de persones adultes.
Direcció General de Formació Professional Inicial i Ensenyaments de Règim Especial
38) Personal formador col·laborador.
39) Gestió dels Cicles de Formació Professional.
40) Programes de Qualificació Professional Inicial.
41) Programes internacionals de formació professional inicial.
42) Proves d'acreditació de competències.
43) Gestió d'ensenyaments artístics i especialitzats.
44) Gestió de convenis de col·laboració amb entitats.
Direcció General d'atenció a la Família i Comunitat Educativa
45) Carnet docent.
46) Suport i atenció a la convivència escolar.
47) Regularitzacions acadèmiques.
48) Adaptacions individualitzades del currículum.
49) Homologacions de títols i convalidacions d'estudis de sistemes educatius estrangers.
Serveis Educatius
50) Serveis educatius. Assessorament, orientació i suport, en els serveis educatius que s'indiquen a l'annex 4.
51) Serveis educatius. Accés a serveis digitals i telemàtics, en els serveis educatius que s'indiquen a l'annex 4.
52) Proveïdors de serveis educatius, en els serveis educatius que s'indiquen a l'annex 4.
53) Personal de serveis educatius, en els serveis educatius que s'indiquen a l'annex 4.
Centres Educatius
54) Alumnat de centres educatius dependents del Departament d'Ensenyament, en els centres educatius que s'indiquen a l'annex 5.
55) Personal de centres educatius dependents del Departament d'Ensenyament, en els centres educatius que s'indiquen a l'annex 5.
56) Proveïdors de centres educatius dependents del Departament d'Ensenyament, en els centres educatius que s'indiquen a l'annex 5.
1.2 Es modifiquen els fitxers que figuren a l'annex 2 d'aquesta Ordre, que passen a tenir la denominació i el contingut descrit a l'esmentat annex, i que es detallen a continuació:
Secretaria General
1) Relacions institucionals.
2) Xarxa Telemàtica Educativa de Catalunya.
3) Registre de centres educatius.
Direcció de Serveis
4) Borsa de treball del personal laboral.
5) Selecció de personal laboral indefinit.
6) Gestió del pla de formació del personal d'administració i serveis.
7) Alumnat matriculat.
Direcció General de Centres Concertats i Centres Privats
8) Pagament delegat.
Direcció General de Professorat i Personal de Centres Públics
9) Ingrés a la funció pública docent.
10) Borsa de personal interí docent.
Secretaria de Polítiques Educatives
11) Inspecció d'Educació.
12) Projectes de llengües i biblioteca escolar.
13) Gestió d'activitats de formació per al professorat.
Direcció General d'atenció a la Família i a la Comunitat Educativa
14) Escolarització d'alumnat.
15) Registre de títols acadèmics.
16) Beques, ajuts i subvencions a la comunitat educativa.
1.3 Se suprimeixen els fitxers de dades de caràcter personal indicats a l'annex 3 d'aquesta Ordre i s'informa sobre la destinació de les dades i de les previsions que s'han adoptat per destruir el fitxer. Aquests fitxers són els que es detallen a continuació:
1) Ajuts de menjador de la Delegació Territorial de Barcelona I (ciutat).
2) Títols d'ensenyaments no universitaris corresponents a ensenyaments regulats per la Llei general d'educació.
3) Informes sobre el professorat que sol·licita ser adscrit a altres tasques docents.
4) Registre de personal docent.
5) Exempcions a les proves d'accés als cicles formatius de formació professional.
6) Base de dades de certificacions registrades de l'alumnat que han realitzat un programa de garantia social autoritzat pel Departament d'Ensenyament.
7) Base de dades de l'alumnat dels programes de garantia social (PGS).
8) Registre del personal contractat pel Departament d'Ensenyament per donar suport al Programa Treballem per a la Formació.
9) Inscripcions a les proves d'accés als cicles formatius i per a l'obtenció dels certificats de les escoles oficials d'idiomes (EOI).
10) Inscripció a activitats educatives i distribució de material educatiu.
11) Registre d'usuaris del portal Edu365.com.
12) Llicències d'estudi retribuïdes i ajuts de formació.
13) Ajuts del programa Sòcrates (Comenius, Grundving, Arion).
14) Dades relatives al GESTEAP.
15) Beques per a l'estudi d'idiomes a l'estranger (ALE).
16) Alumnes atesos pels equips d'assessorament i orientació psicopedagògica (EAP).
17) Dades relatives als professionals dels Centres de Recursos Educatius per a Deficients Auditius (CREDA).
18) Dades relatives als alumnes dels Centres de Recursos Educatius per a Deficients Auditius (CREDA).
19) Modificacions curriculars.
20) Centres docents de titularitat del Departament d'Ensenyament. Alumnat.
21) Centres docents públics de titularitat del Departament d'Ensenyament. Personal.
22) Centres docents de titularitat del Departament d'Ensenyament. Proveïdors.
1.4 A l'annex 4 es relacionen els serveis educatius en els quals es creen els fitxers...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba