RESOLUCIÓ GAP/878/2010, de 22 de març, de convocatòria de concurs específic de mèrits i capacitats per a la provisió d'un lloc singular a l'Oficina del Conseller (convocatòria de provisió núm. GO/006/10).
| Sección | Diversos |
| Emisor | Departament de Governacio i Administracions Publiques |
| Rango de Ley | Resolució |
RESOLUCIÓ
GAP/878/2010, de 22 de març, de convocatòria de concurs específic de mèrits i capacitats per a la provisió d'un lloc singular a l'Oficina del Conseller (convocatòria de provisió núm. GO/006/10).
Al Departament de Governació i Administracions Públiques hi ha vacant el lloc de responsable de Relacions Públiques.
El lloc esmentat consta en la relació dels llocs de treball vigent del personal funcionari de l'Administració de la Generalitat de Catalunya i la descripció del lloc de treball que cal proveir ha estat inclosa en el manual d'organització del Departament de Governació i Administracions Públiques.
En conseqüència, d'acord amb el que estableix el Decret 123/1997, de 13 de maig, pel qual s'aprova el Reglament general de provisió de llocs de treball i promoció professional dels funcionaris de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, i vist l'informe de la Intervenció Delegada,
Resolc:
-1 Convocar el concurs específic de mèrits i capacitats per a la provisió del lloc de responsable de Relacions Públiques de l'Oficina del/de la Conseller/a del Departament de Governació i Administracions Públiques, que es detalla en l'annex 1 d'aquesta Resolució.
-2 Aprovar les bases de la convocatòria que figuren en l'annex 2 d'aquesta Resolució.
-3 Les sol·licituds s'han de presentar, en el termini de 15 dies hàbils a comptar de l'endemà de la publicació d'aquesta Resolució en el DOGC, en el Registre General del Departament de Governació i Administracions Públiques (Via Laietana, 26, 08003 Barcelona); en el registre dels serveis territorials del Departament a Barcelona (c. Diputació, 303, 08009 Barcelona), Girona (Gran Via de Jaume I, 9, 17001 Girona), Lleida (c. Lluís Companys, 1, 25003 Lleida), Tarragona (c. Sant Francesc, 3, 43071 Tarragona) i les Terres de l'Ebre (c. Montcada, 23, 43500 Tortosa), o per qualsevol altre dels mitjans previstos en la Llei 30/1992, de 26 de novembre.
Contra aquesta Resolució, que exhaureix la via administrativa, les persones interessades poden interposar recurs potestatiu de reposició davant el director de Serveis del Departament de Governació i Administracions Públiques, en el termini d'un mes a comptar de l'endemà de la publicació, o bé recurs contenciós administratiu, davant els jutjats contenciosos administratius, en el termini de dos mesos a comptar de l'endemà de la publicació.
Barcelona, 22 de març de 2010
P. D. (Resolució GAP/1416/2007, DOGC de 16.5.2007)
Pep Mur i Planas
Director de Serveis
Annex 1
Descripció del lloc de treball
-1 Característiques del lloc de treball
Nom del lloc: responsable de Relacions Públiques.
Departament: Governació i Administracions Públiques.
Unitat directiva: Oficina del Conseller.
Localitat: Barcelona.
Nivell: 22.
Complement específic: 9.914,28 euros.
Jornada: superior a la normal.
Horari: dedicació especial.
Tipus de lloc: singular.
Forma de provisió: concurs específic.
-2 Requisits de participació
Grup: B/C.
Mobilitat: Administració de la Generalitat de Catalunya.
Col·lectiu de cossos: cossos o escales d'administració general del grup corresponent.
Especificació de cossos: cos de gestió i cos administratiu.
-3 Coneixement de la llengua catalana
Coneixement oral i escrit de la llengua catalana de nivell C de la Secretaria de Política Lingüística, o equivalent.
-4 Contingut funcional
4.1 Missió:
Fer el seguiment dels actes protocol·laris del conseller de Governació i Administracions Públiques, d'acord amb les instruccions del/de la superior jeràrquic/a i la normativa en matèria de protocol, per tal de garantir el bon funcionament d'aquest.
4.2 Finalitats/funcions:
-
Fer el seguiment dels actes protocol·laris.
-
Mantenir la base de dades de protocol.
4.3 Tasques bàsiques o activitats:
-
Manté la comunicació amb els diferents nivells jeràrquics del Departament per accelerar processos d'informació necessaris per a l'organització dels actes del conseller.
-
Fa la recepció dels actes als quals assisteix el conseller, havent despatxat amb el/la cap de Gabinet, manté la base de dades de protocol i confecciona el dossier corresponent.
-
Contacta amb les persones, organismes i institucions de diferent naturalesa (per escrit, telefònicament o per correu electrònic) que sol·liciten informació referent a l'organització i assistència a actes del conseller, per tal de preparar-la i confirmar-la.
-
Rep els correus electrònics de la bústia de l'Oficina de Protocol i dóna resposta personalitzada excusant o confirmant la presència del conseller.
-
Elabora els programes relatius als actes oficials del conseller.
-
Dóna difusió electrònica dels programes elaborats per l'Oficina a les entitats implicades, alts càrrecs del Departament i altres institucions (escortes, diputats, etc.).
-
Elabora el dossier d'informació en relació amb els actes oficials del conseller.
-
Elabora i tramita invitacions als actes departamentals i del conseller.
-
Du el control de confirmacions a actes que siguin organitzats pel Departament i confecciona la llista d'assistents.
-
Manté la base de dades d'actes oficials del conseller.
-
Rep i supervisa la correspondència de l'Oficina de Protocol.
-
Elabora i tramita els oficis d'agraïment del conseller a les institucions públiques i/o privades després de l'assistència a un acte.
-
Tramet els oficis de resposta de les invitacions del conseller, i elabora, tramita i registra oficis d'acceptació, excusa i delegació d'actes.
-
Fa la recepció d'actes delegats. Fa el seguiment del procés de delegació fins a l'acceptació i comunicació a l'entitat sol·licitant, i acompanya l'alt càrrec si així ho sol·licita.
-
Manté l'arxiu de l'Oficina de Protocol.
-
Dóna suport en temes de protocol a la resta del personal del Departament i empreses de comunicació externes.
-
Confecciona i distribueix als alts càrrecs del Departament l'agenda d'actes oficials del conseller.
-
Rep, cataloga i introdueix en la base de dades els obsequis que rep el conseller en el decurs de la seva activitat institucional.
-
Fa la gestió dels dinars de treball de conseller.
-
Porta el control del menjador del conseller. Fa l'inventari dels instruments de què es disposa i renova els materials...
-
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba