ORDRE CLT/132/2016, de 24 de maig, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deroguen taules d'accés i avaluació documental.
| Sección | Disposicions Generals |
| Emisor | Departament de Cultura |
| Rango de Ley | Ordre |
Atès el que disposa l'article 19.2 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents, i l'article 10.2 del Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents;
Vistes les propostes de taules d'accés i avaluació documental aprovades per la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental en les reunions de 9 de desembre de 2014, 26 de febrer de 2015, 17 de març de 2015, 25 de juny de 2015 i 20 d'octubre de 2015,
Ordeno:
Aprovació de taules d'accés i avaluació documental
S'aproven les taules d'accés i avaluació documental que figuren en l'annex 1 d'aquesta Ordre.
Modificació de taules d'accés i avaluació documental
Es modifiquen les taules d'avaluació documental i les taules d'accés i avaluació documental següents, que passen a tenir la redacció que figura en l'annex 2 d'aquesta Ordre:
-
La taula amb el codi 22 aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 17 de gener de 1994 per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 1854, de 2.2.1994), i modificada per l'Ordre CLT/500/2003, de 3 de desembre (DOGC núm. 4034, de 19.12.2003).
-
La taula amb el codi 168 aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 15 d'octubre de 1997, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2517, de 13.11.1997).
-
La taula amb el codi 293 aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 18 d'octubre de 1999, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3010, de 8.11.1999).
-
La taula amb el codi 398 aprovada per l'Ordre de 3 de juliol de 2001, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3431, de 16.7.2001).
-
La taula amb el codi 473 aprovada per l'Ordre CLT/95/2003, de 3 de març, per la qual s'aproven taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3842, de 13.3.2003).
-
La taula amb el codi 614 aprovada per l'Ordre CMC/300/2008, de 4 de juny, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deixen sense efecte taules d'avaluació documental (DOGC núm. 5157, de 20.6.2008).
Derogació de taules d'avaluació documental
Es deroguen les taules d'avaluació documental següents:
-
La taula amb el codi 105 (expedient de llicència de construcció de guals), aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 26 de setembre de 1995, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2117, de 20.10.1995), atès que s'integra en la taula d'accés i avaluació documental amb el codi 293.
-
Les taules amb el codi 116 (expedient de sol·licitud de senyalització viària) i amb el codi 120 (expedients de reserva d'estacionament) aprovades per l'Ordre del conseller de Cultura de 16 setembre de 1996, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2279, d'11.11.1996), atès que s'integren en la taula d'accés i avaluació documental amb el codi 293.
-
La taula amb el codi 399 (expedients d'establiment de zones d'estacionament) aprovada per l'Ordre de 3 de juliol de 2001, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3431, de 16.7.2001), atès que s'integra en la taula d'accés i avaluació documental amb el codi 293.
-
La taula amb el codi 450 (expedients sobre recursos contenciosos administratius a sancions de trànsit), aprovada per l'Ordre CLT/84/2002, de 15 de març, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3604, de 27.3.2002), atès que s'integra en la taula d'accés i avaluació documental amb el codi 29.
-
La taula amb el codi 525 (expedients d'autorització d'operacions de càrrega i descàrrega), aprovada per l'Ordre CLT/459/2005, de 15 de novembre, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental (DOGC núm. 4527, de 12.12.2005), atès que s'integra en la taula d'accés i avaluació documental amb el codi 293.
Barcelona, 24 de maig de 2016
Santi Vila i Vicente
Conseller de Cultura
ANNEX 1
-
Documentació pròpia de la Generalitat de Catalunya
Codi: 843
Sèrie: expedients d'obertura, ampliació o canvi d'activitat d'equipaments comercials.
Organisme: departament competent en matèria de comerç.
Avaluació
Disposició: conservació permanent.
Accés
Règim d'accés: accés lliure. En cas que concorri algun límit que hagi de prevaler, accés parcial. Accés restringit en cas d'interessos comercials, sense perjudici d'accés parcial.
Motivació: ocasionalment poden contenir dades personals que no són especialment protegides ni merament identificatives contingudes a informació pública directament relacionada amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'Administració, i conté dades de matèries restringides per secret comercial.
Vigència de la restricció: aquesta exclusió queda sense efecte als trenta anys de la producció del document.
Fonamentació jurídica: art. 14.1.h) i 15.3 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; art. 21.1.f), 24.2 i 25 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i art. 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents.
Codi: 844
Sèrie: expedients de comunicació d'implantació d'equipaments comercials.
Organisme: departament competent en matèria de comerç.
Avaluació
Disposició: conservació permanent.
Accés
Règim d'accés: accés lliure. En cas que concorri algun límit que hagi de prevaler, accés parcial. Accés restringit en cas d'interessos comercials, sense perjudici d'accés parcial.
Motivació: ocasionalment poden contenir dades personals que no són especialment protegides ni merament identificatives contingudes a informació pública directament relacionada amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'Administració, i conté dades de matèries restringides per secret comercial.
Vigència de la restricció: aquesta exclusió queda sense efecte als trenta anys de la producció del document.
Fonamentació jurídica: art. 14.1.h) i 15.3 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; art. 21.1 f), 24.2 i 25 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern i 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents.
Codi: 845
Sèrie: expedients de planejament urbanístic per a usos comercials.
Organisme: departament competent en matèria de comerç.
Avaluació
Disposició: destrucció total.
Termini: deu anys.
Accés
Règim d'accés: accés lliure.
Codi: 846
Sèrie: expedients de la trama urbana consolidada.
Organisme: departament competent en matèria d'empresa.
Avaluació
Disposició: destrucció total.
Termini: deu anys.
Accés
Règim d'accés: accés lliure.
Codi: 847
Sèrie: Banc de dades de comerç corresponent al llibre blanc sobre la implantació dels distribuïdors comercials a Catalunya.
Organisme: departament competent en matèria de comerç.
Avaluació
Disposició: destrucció total.
Termini: tres anys a partir de la publicació del llibre blanc sobre la implantació dels distribuïdors comercials a Catalunya.
Accés
Règim d'accés: accés lliure. En cas que concorri algun límit que hagi de prevaler, accés parcial.
Motivació: en el cas de les persones enquestadores poden contenir dades personals merament identificatives contingudes a informació pública directament relacionada amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'òrgan. En el cas de les persones enquestades, ocasionalment poden contenir dades que no són especialment protegides ni merament identificatives relacionades amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'òrgan.
Vigència de la restricció: fins a la destrucció de l'expedient.
Fonamentació jurídica: per a les persones enquestadores, art. 15.2 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; art. 24.1 i 25 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i art. 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents. Per a les persones enquestades, art. 15.3 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; art. 24.2 i 25 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i art. 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents.
Codi: 848
Sèrie: expedients de concentracions comercials.
Organisme: departament competent en matèria de comerç.
Avaluació
Disposició: conservació permanent.
Accés
Règim d'accés: accés lliure.
Codi: 849
Sèrie: acreditació d'activitats formatives.
Organisme: departament competent en matèria de salut.
Avaluació
Disposició: destrucció total.
Termini: quatre anys des de la finalització de l'activitat formativa.
Accés
Règim d'accés: accés lliure. En cas que concorri algun límit que hagi de prevaler, accés parcial.
Motivació: poden contenir dades personals merament identificatives contingudes a informació pública directament relacionada amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'òrgan.
Vigència de la restricció: fins a la destrucció de l'expedient.
Fonamentació jurídica: art. 15.2 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; art. 24.1 i 25 de la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i art. 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents.
Codi: 850
Sèrie: control d'assaigs clínics amb medicaments d'ús humà.
Organisme: departament competent en matèria de salut.
Avaluació
Disposició: destrucció total.
Termini: un any.
Accés
Règim d'accés: accés restringit, sense perjudici d'accés parcial.
Motivació: majoritàriament contenen dades personals especialment...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba