DECRET 54/2002, de 19 de febrer, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Justícia.
| Sección | Disposicions Generals |
| Emisor | Departament de Justícia |
| Rango de Ley | Decret |
DECRET
54/2002, de 19 de febrer, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Justícia.
Mitjançant el Decret 325/1994, de 16 de novembre, es varen regular els fitxers automatitzats que contenien dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Justícia.
D'ençà d'aquesta regulació, el règim legal del tractament de dades de caràcter personal ha tingut importants modificacions. Així, la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal ha derogat la Llei orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de regulació del tractament automatitzat de les dades de caràcter personal, i mitjançant el Reial decret 994/1999, d'11 de juny, s'aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers que continguin dades de caràcter personal.
D'altra banda, amb posterioritat al Decret 325/1994, de 16 de novembre, abans esmentat, el Departament de Justícia va assumir les competències en matèria d'atenció al menor en virtut del Decret 184/1996, de 7 de juny, i es va reorganitzar, principalment, mitjançant la creació de l'Institut Català de l'Acolliment i de l'Adopció per la Llei 13/1997, de 19 de novembre.
Així mateix, mitjançant el Decret 129/1996, de 16 d'abril, es van assignar al Departament de Justícia les funcions i els serveis traspassats a la Generalitat de Catalunya en matèria de mitjans personals, materials i econòmics al servei de l'Administració de justícia.
Així doncs, atès el nou marc normatiu, les noves competències que ha assumit el Departament de Justícia i les noves necessitats sorgides en el temps transcorregut des de la publicació de la disposició indicada, fan necessària la publicació d'un nou decret regulador dels fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats per aquest Departament.
L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, disposa que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només es poden dur a terme mitjançant una disposició general publicada al diari oficial corresponent.
En conseqüència, a fi de fer efectiu el mandat legal de dur a terme, mitjançant disposició general, la creació, la modificació o la supressió de fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats per aquest Departament; fixar el nivell de seguretat exigible a cada fitxer; garantir la màxima transparència en el tractament automatitzat de dades de caràcter personal, i assegurar, d'aquesta manera, a la ciutadania de Catalunya l'exercici dels seus drets legítims; a proposta del conseller de Justícia, d'acord amb el dictamen de la Comissió Jurídica Assessora i de conformitat amb el Govern,
Decreto:
A l'annex d'aquest Decret es fa pública la relació dels fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Justícia i que estan dins de l'àmbit d'aplicació de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
Es regula el tractament automatitzat de cada fitxer i s'estableix, en el mateix annex, la denominació, la finalitat i els usos previstos, les persones i els col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades de caràcter personal, els procediments de recollida de dades, l'estructura bàsica del fitxer i la descripció del tipus de dades de caràcter personal que contenen, les cessions de dades previstes, l'òrgan administratiu responsable, els serveis o les unitats en les quals es poden exercir, si escau, els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició, i les mesures de seguretat aplicables.
Per als fitxers suprimits, se n'indica la destinació i, si escau, les previsions que s'han adoptat per destruir-los.
Les persones titulars dels òrgans administratius responsables de cada fitxer automatitzat que conté dades de caràcter personal han d'adoptar, sota la direcció i supervisió de la Secretaria General del Departament de Justícia, les mesures tècniques, de gestió i organitzatives necessàries per tal de garantir la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, com també totes aquelles mesures necessàries destinades a fer efectius els drets de la ciutadania reconeguts per la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i en les normes reglamentàries vigents.
Disposició derogatòria
Es deroga el Decret 325/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Justícia. Així mateix, queden derogades les disposicions d'igual o inferior rang en allò que contradiguin o s'oposin al que disposa aquest Decret.
Disposició final
Aquest Decret entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al DOGC.
Barcelona, 19 de febrer de 2002
Jordi Pujol
President de la Generalitat de Catalunya
Josep-D. Guàrdia i Canela
Conseller de Justícia
Annex
-1 Fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Justícia.
Gabinet del conseller
Publitramesa de Protocol
Finalitat i usos previstos:
Fer trameses de documentació relativa al Departament de Justícia.
Fusions amb el tractament de textos per tal de trametre cartes personalitzades. Consulta de dades. Creació d'etiquetes per fer trameses per correu.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:
Persones i col·lectius relacionats amb el món del dret i institucional.
Procediment de recollida de dades:
Les dades s'obtenen directament de les persones i dels col·lectius afectats.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal:
Codis interns de registre.
Nom i cognoms.
DNI.
Sexe.
Organisme de la destinació.
Adreça de la destinació.
Tractament de la destinació.
Cessions de dades previstes:
No hi ha cessions.
Òrgan administratiu responsable:
Gabinet del Conseller.
Serveis o unitats on exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
Departament de Justícia.
Gabinet del Conseller. Pau Claris, 81, 08010 Barcelona.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Secretaria general
Control de cursos
Finalitat i usos previstos:
Obtenir informació sobre les activitats de formació que duu a terme el personal del Departament de Justícia.
Control del nombre d'hores d'assistència a cursos per sol·licitant i per direcció general. Control de l'import del curs i de l'import a càrrec del Departament.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:
Personal del Departament de Justícia que fa cursos de formació.
Procediment de recollida de dades:
Les dades s'obtenen del formulari de sol·licitud d'assistència a activitats de formació.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal:
Codis interns del registre.
Nom i cognoms.
DNI.
Sexe.
Cos/categoria.
Lloc de treball.
Data de sol·licitud.
Any del curs.
Cost del curs.
Període del curs.
Dins de l'horari laboral.
Barcelona/fora de Barcelona.
Temps que cal recuperar.
Tipus d'assistència.
Resolució d'assistència.
Data de resolució.
Data de comunicació.
Quantitat de diners demanada.
Data de reserva de crèdit.
Quantitat de diners abonada.
Observacions.
Cessions de dades previstes:
No hi ha cessions.
Òrgan administratiu responsable:
Direcció de Serveis.
Serveis o unitats on exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
Departament de Justícia.
Secretaria General.
Direcció de Serveis, Pau Claris, 81, 08010 Barcelona.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Registre d'accés de la ciutadania
Finalitat i usos previstos:
Controlar les visites al Departament de Justícia.
Estadístiques nominals i numèriques de les persones que accedeixen al Departament i unitat administrativa visitada. Identificació personal dels/de les visitants.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:
Tothom que visita el Departament de Justícia i no hi treballa.
Procediment de recollida de dades:
Les dades s'obtenen del DNI o d'altres identificacions substitutòries facilitades pel públic que accedeix al Departament.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal:
DNI de la persona visitant.
Nom i cognoms de la persona visitant.
Data de naixement de la persona visitant.
Sexe de la persona visitant.
Nom de la persona visitada.
Unitat orgànica a què pertany la persona visitada.
Direcció general a què pertany la persona visitada.
Planta on treballa la persona visitada.
Color de l'etiqueta identificativa de la direcció general visitada.
Número de l'etiqueta identificativa.
Motiu de la visita.
Observacions relatives a la visita.
Cessions de dades previstes:
No hi ha cessions.
Òrgan administratiu responsable:
Direcció de Serveis.
Serveis o unitats on exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
Departament de Justícia.
Secretaria General.
Direcció de Serveis, Pau Claris, 81, 08010 Barcelona.
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
Direcció general de mesures penals alternatives i de justícia juvenil
Base de Dades de la Direcció General de Mesures Penals Alternatives i de Justícia Juvenil
Finalitat i usos previstos:
Gestionar les dades de les persones ateses per la Direcció General de Mesures Penals Alternatives i de Justícia Juvenil, en l'exercici de les seves competències.
Suport a la gestió tècnica i administrativa de la Direcció General. Gestió d'expedients de les persones ateses. Generació i tractament de documents. Tractament de dades estadístiques.
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:
Persones ateses per la Direcció General de Mesures Penals Alternatives i de Justícia Juvenil (les menors d'edat penal ateses en processos davant la jurisdicció de menors, els pares i les mares i les representacions legals de les persones menors ateses, les majors d'edat ateses en processos davant la jurisdicció penal, les ateses en processos civils i les víctimes d'actuacions delictives) i persones tècniques i professionals de la Direcció General que...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba